Allt du behöver veta om KMA-pärm – nyckeln till struktur och kvalitet i byggprojekt

Inom bygg- och anläggningsbranschen är det avgörande att arbeta strukturerat med kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Därför är det idag standard att varje byggprojekt har en KMA-pärm – ett verktyg som samlar all relevant dokumentation för att säkerställa att projektet uppfyller både lagkrav, miljömål och säkerhetsrutiner. På Banersgatan Ingenjörsbyrå erbjuder vi professionellt framtagna KMA-pärmar som är anpassade efter just ditt projekt.

I det här inlägget går vi igenom vad en KMA-pärm är, varför den är så viktig, vad den bör innehålla och hur du enkelt kan skaffa en komplett pärm via oss.

Vad är en KMA-pärm?

KMA står för Kvalitet, Miljö och Arbetsmiljö – tre grundpelare i ett ansvarsfullt byggprojekt. En KMA-pärm är en fysisk eller digital dokumentation som strukturerar arbetet med dessa tre områden i ett projekt.

Syftet är att skapa en enhetlig struktur där alla inblandade kan följa riktlinjer, dokumentera avvikelser och se till att projektet genomförs på ett korrekt, hållbart och säkert sätt.

Varför behöver man en KMA-pärm?

Att arbeta utan en KMA-pärm innebär stora risker – både juridiskt och praktiskt. Här är några av de viktigaste anledningarna till att använda en KMA-pärm:

• ✅ Efterlevnad av lagkrav (t.ex. Arbetsmiljölagen, Plan- och bygglagen, miljöbalken)

• ✅ Struktur och ordning i projektet

• ✅ Dokumentation vid granskning, kontroll och besiktning

• ✅ Underlag för uppföljning och förbättringar

• ✅ Förebyggande av olyckor och miljöskador

• ✅ Ökad trovärdighet gentemot beställare och myndigheter

En välupprättad KMA-pärm visar att ditt företag arbetar professionellt och har kontroll över projektets alla delar.

Vad innehåller en KMA-pärm?

En komplett KMA-pärm ska täcka alla tre områden: Kvalitet, Miljö och Arbetsmiljö. Här är en översikt över vanliga rubriker och innehåll:

Kvalitet:

• Kvalitetspolicy

• Kvalitetsplan för projektet

• Kontrollplaner och egenkontroller

• Avvikelserapporter

• Leverantörsbedömningar

• Checklistor för utförande

Miljö:

• Miljöpolicy

• Miljöplan och mål för projektet

• Avfallshanteringsplan

• Kemikalieförteckning

• Dokumentation av miljöpåverkan

• Energianvändning och resursförbrukning

Arbetsmiljö:

• Arbetsmiljöpolicy

• Riskbedömningar

• Arbetsmiljöplan (enligt AFS 1999:3)

• Skyddsronder och åtgärdsplaner

• Introduktioner för nya arbetstagare

• Checklista för personlig skyddsutrustning

• Dokumentation av olyckor eller tillbud

Många KMA-pärmar innehåller också:

• Projektinformation

• Byggherrens ansvarsfördelning

• BAS-P och BAS-U-dokumentation

• Kontaktuppgifter till ansvariga

• Tidplaner och byggmötesprotokoll

Digital eller fysisk KMA-pärm?

Idag väljer allt fler en digital KMA-pärm, vilket ger flera fördelar:

• Lättillgängligt för alla parter

• Kan uppdateras i realtid

• Minskad risk för att dokument försvinner

• Bättre spårbarhet vid förändringar

• Miljövänligare alternativ

Vi erbjuder både digitala och tryckta KMA-pärmar, beroende på projektets behov och era önskemål.

Vem ansvarar för KMA-pärmen?

Ansvaret för att det finns en fungerande KMA-struktur ligger i slutändan på byggherren, men i praktiken är det ofta entreprenören eller projektledaren som hanterar pärmen.

Det är vanligt att en särskild person, till exempel en KMA-samordnare, får i uppdrag att:

• Upprätta pärmen inför byggstart

• Se till att alla dokument är uppdaterade

• Informera alla inblandade om innehållet

• Föra in nya händelser och avvikelser

• Samla in signaturer och dokumentation

Vi kan ta helhetsansvar för KMA-dokumentationen eller fungera som stöd till din projektorganisation.

Så hjälper vi dig med KMA-pärm

Vi på Banersgatan ingenjörsbyrå hjälper företag, byggherrar och byggentreprenörer att ta fram professionella och skräddarsydda KMA-pärmar. Oavsett om det är ett litet renoveringsprojekt eller ett större nybygge erbjuder vi:

• ✔️ Projektanpassad mall

• ✔️ Färdig ifylld pärm med alla nödvändiga dokument

• ✔️ Digitalt och fysiskt format

• ✔️ Rådgivning och utbildning i hur den används

• ✔️ Löpande uppdatering vid behov

Vi vet vad som krävs vid arbetsmiljöinspektioner, miljörevisioner och kvalitetskontroller – och ser till att du är redo.

Exempel på projekt där KMA-pärm används

• Nybyggnation av småhus och flerfamiljshus

• ROT-projekt i bostadsrättsföreningar

• Renovering av skolor och offentliga byggnader

• Anläggningsarbeten, vägar och VA

• Lokala byggprojekt för kommuner eller landsting

Oavsett projektets storlek är en KMA-pärm ett ovärderligt verktyg för att undvika problem och skapa ett tryggt arbetsklimat.

Vanliga frågor om KMA-pärm

Är en KMA-pärm obligatorisk?

Det finns inget krav på att använda just en "pärm", men dokumentation kring kvalitet, miljö och arbetsmiljö är lagstadgad. KMA-pärmen är ett praktiskt sätt att samla dessa dokument på ett strukturerat sätt.

Hur ofta behöver pärmen uppdateras?

Vid varje förändring i projektet som påverkar arbetsmiljö, miljö eller kvalitet. Det kan vara nya underentreprenörer, nya material, förändrad tidplan eller olyckor.

Kan ni hjälpa till även om projektet redan är igång?

Ja! Vi kan gå in i projektet när som helst, se över befintlig dokumentation och komplettera det som saknas.

Kontakta oss för en komplett KMA-pärm

Vill du spara tid, minska risken för avvikelser och känna dig trygg med att projektet följer lagkrav? Då är en professionellt framtagen KMA-pärm ett smart steg. Vi hjälper dig från start till slut – med allt från planering till dokumentation och uppföljning.

📞 Ring oss på 0730272560

📧 Skicka ett mejl till info@banersgatan.se

Låt oss ta hand om strukturen – så kan du fokusera på att bygga!